Polityka Prywatności, RODO i Cookies

I. Informacje Ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług KM ENERGY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ.

2. Administratorem danych osobowych jest:

  • KM ENERGY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
  • ul. Do Studzienki 63
  • 80-227 Gdańsk
  • NIP: 5932624931
  • KRS: 0000848156
  • REGON: 386413846

3. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

  • Adres e-mail: biuro@km-energy.pl
  • Adres korespondencyjny: ul. Do Studzienki 63, 80-227 Gdańsk

II. Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

1. Podstawy prawne ogólne:

  • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)
  • Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
  • Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
  • Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne

2. Szczegółowe podstawy prawne przetwarzania (art. 6 RODO):

a) Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):

  • Wykonanie umowy montażu instalacji
  • Świadczenie usług serwisowych
  • Realizacja zamówień

b) Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):

  • Wystawianie i przechowywanie faktur
  • Udzielanie odpowiedzi na reklamacje
  • Realizacja praw RODO

c) Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):

  • Marketing własnych produktów i usług
  • Dochodzenie roszczeń
  • Analiza i statystyka

d) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):

  • Newsletter
  • Profilowanie w celach marketingowych
  • Pliki cookies (poza niezbędnymi)

III. Zakres Przetwarzanych Danych

1. Dane identyfikacyjne:

  • Imię i nazwisko
  • PESEL
  • NIP (w przypadku firm)
  • Adres zamieszkania/siedziby

2. Dane kontaktowe:

  • Numer telefonu
  • Adres e-mail
  • Adres korespondencyjny

IV. Cele Przetwarzania Danych

1. Realizacja umów i świadczenie usług:

  • Montaż instalacji fotowoltaicznych
  • Serwis i konserwacja instalacji
  • Doradztwo techniczne
  • Obsługa reklamacji
  • Realizacja procesów płatności
  • Prowadzenie dokumentacji technicznej

V. Okres Przechowywania Danych

1. Dane związane z realizacją umów:

  • Okres trwania umowy plus 6 lat (przedawnienie roszczeń)
  • W przypadku sporów: do prawomocnego zakończenia

VI. Procedury Realizacji Praw Podmiotów Danych

1. Sposób zgłaszania żądań:

  • Email: biuro@km-energy.pl
  • Poczta tradycyjna: ul. Do Studzienki 63, 80-227 Gdańsk
  • Formularz online (dostępny po zalogowaniu)

VII. Zabezpieczenia Techniczne i Organizacyjne

1. Środki techniczne:

  • Szyfrowanie danych SSL/TLS
  • Wielopoziomowe firewalle
  • Systemy wykrywania włamań (IDS/IPS)
  • Regularne aktualizacje zabezpieczeń
  • Szyfrowanie dysków i baz danych

VIII. Przetwarzanie Danych w Procesach Finansowych

1. Elektroniczny Obieg Dokumentów:

  • System elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
  • Elektroniczne faktury i dokumenty księgowe
  • Elektroniczne umowy i aneksy
  • Elektroniczna archiwizacja zgodna z wymogami prawa
  • Procedury uwierzytelniania dokumentów elektronicznych
  • Zabezpieczenie integralności dokumentów elektronicznych
  • Ścieżka audytu dla dokumentów elektronicznych
  • Zasady dostępu do dokumentacji elektronicznej
  • Tworzenie i przechowywanie kopii zapasowych dokumentacji elektronicznej
  • Procedury weryfikacji autentyczności dokumentów elektronicznych

IX. Postanowienia Końcowe

1. Polityka obowiązuje od dnia 19.01.2025

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy RODO i prawa polskiego

3. Kontakt w sprawach prywatności: biuro@km-energy.pl

X. Informacja o Prawach

Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Scroll to Top