1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest KM Energy Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Do Studzienki 63, 80-227 Gdańsk, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000848156, NIP: 5932624931, REGON: 386413846 (dalej: „Administrator").
Kontakt z Administratorem:
2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących przypadkach:
- Formularz kontaktowy — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości
- Zapytanie o wycenę — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres nieruchomości, informacje o zużyciu energii
- Korespondencja e-mail i telefoniczna — dane podane przez osobę kontaktującą się
- Pliki cookies — dane techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Odpowiedź na zapytania — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy, prawnie uzasadniony interes Administratora)
- Realizacja umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)
- Marketing usług własnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
- Wypełnienie obowiązków prawnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązki podatkowe, rachunkowe)
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
4. Okres przechowywania danych
- Dane z formularza kontaktowego — do czasu zakończenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat)
- Dane umowne — przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
- Dane księgowe i podatkowe — przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat od końca roku podatkowego)
- Dane marketingowe — do czasu wniesienia sprzeciwu
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych
- Sprostowania nieprawidłowych danych
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- Ograniczenia przetwarzania
- Przenoszenia danych
- Sprzeciwu wobec przetwarzania
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres: biuro@km-energy.pl.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT i hostingowych
- Firmy świadczące usługi księgowe i prawne
- Operatorzy pocztowi i kurierzy
- Podwykonawcy realizujący usługi montażowe
- Organy państwowe — w przypadkach przewidzianych przepisami prawa
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
7. Pliki cookies
Strona internetowa km-energy.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu:
- Cookies niezbędne — zapewnienie prawidłowego działania strony, zapamiętanie preferencji użytkownika (np. akceptacja cookies)
- Cookies analityczne — analiza ruchu na stronie, zbieranie statystyk odwiedzin w celu ulepszania serwisu
- Cookies funkcjonalne — zapamiętanie ustawień użytkownika, personalizacja treści
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.
Jak zarządzać plikami cookies?
Instrukcje zarządzania cookies w popularnych przeglądarkach:
- Google Chrome: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie
- Mozilla Firefox: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Ciasteczka
- Microsoft Edge: Ustawienia → Pliki cookie i uprawnienia witryn
- Safari: Preferencje → Prywatność → Zarządzaj danymi witryn
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem, w tym:
- Szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL/TLS)
- Regularne aktualizacje oprogramowania
- Ograniczony dostęp do danych osobowych
- Kopie zapasowe danych
9. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez stosowny komunikat na stronie internetowej.
10. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2026 r.
